Le rôle clé du WMS et du TMS

Le WMS - Optimisation de l'entreposage, de la gestion des stocks et de la préparation des commandes

Réception des matières premières et gestion des stocks

Le WMS (Warehouse Management System) est un système clé pour la gestion des stocks et des opérations d'entreposage. Lors de la réception des matières premières, il joue un rôle crucial en assurant une réception rapide, précise et conforme aux attentes. Dès l’arrivée des matières premières dans les entrepôts, le WMS permet de scanner les codes-barres ou QR codes des produits afin de les enregistrer automatiquement dans le système. Il permet également de suivre et de contrôler les quantités reçues, les références produits, et les dates de péremption le cas échéant.

Le WMS permet de suivre en temps réel les mouvements de stock, en s'assurant que chaque article est enregistré au bon endroit, dans le bon emplacement de l’entrepôt. Un stockage optimisé peut ainsi être réalisé en fonction de critères tels que le type de produit, la rotation des stocks, ou encore la périssabilité.

Optimisation des stocks et gestion des emplacements

L’une des fonctions essentielles du WMS est l’optimisation du stockage. Le WMS optimise les emplacements de stockage en fonction des caractéristiques des produits (volume, taille, fréquence de sortie, etc.) pour garantir un accès facile et rapide. En fonction des priorités de vente ou de consommation, le système détermine les zones de stockage les plus efficaces, réduisant ainsi les temps de picking et augmentant la productivité des équipes de manutention.

Ce système permet également une gestion automatisée du réapprovisionnement en signalant les stocks faibles et en anticipant les besoins de réapprovisionnement pour éviter les ruptures. Cela améliore la continuité de la production, réduit le risque d'obsolescence, et optimise l'espace de stockage.

Ordres de préparation et préparation des commandes

Une fois les marchandises reçues et stockées, le WMS génère les ordres de préparation de commandes. Ces ordres peuvent être basés sur des commandes clients, des prévisions de vente, ou encore des besoins de production. Le WMS attribue des tâches spécifiques aux opérateurs en fonction des emplacements de stock et des priorités définies. L’optimisation du picking, via la planification de l’itinéraire dans l’entrepôt, permet de réduire les déplacements inutiles et d’accélérer la préparation des commandes.

Le contrôle qualité fait également partie intégrante du processus, permettant de vérifier la conformité des produits préparés avant leur expédition. Cette vérification en temps réel permet de minimiser les erreurs d'expédition et d'assurer que les clients reçoivent les bons produits dans les bonnes quantités.

Le TMS - Gestion du transport, planification des tournées et suivi des livraisons

Affectation des moyens de transport et suivi des ordres de transport

Le TMS (Transport Management System) est un outil clé pour la gestion et l'optimisation des flux de transport. Dans cette optique, il facilite l’affectation des moyens de transport (camions, containers, transporteurs) en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et de ses clients. Le TMS analyse différents paramètres tels que les distances, les capacités de transport, et les priorités de livraison pour affecter les moyens les plus appropriés.

Le système génère des ordres de transport qui indiquent les détails du transport (destinataire, volume, conditions particulières, etc.) et permet d’attribuer ces ordres aux chauffeurs ou aux prestataires externes. Une fois l’ordre validé, le transporteur est informé des détails de l’expédition et peut se préparer à effectuer la livraison dans les conditions optimales.

Planification et gestion des tournées de transport

Le TMS permet la planification et l’optimisation des tournées en prenant en compte un ensemble de variables : l’itinéraire le plus court, la gestion des plannings de livraison, la disponibilité des transporteurs, et la gestion des fenêtres horaires. Ce processus permet de réduire les coûts de transport, d’améliorer l’efficacité du service et d’assurer que les délais de livraison soient respectés.

En optimisant les itérations des trajets et en réduisant les temps morts (délai de chargement/déchargement, gestion des pauses), le TMS permet de maximiser l’utilisation des moyens de transport. De plus, il garantit un suivi en temps réel de chaque expédition, permettant d’informer le client sur l’état de la livraison à tout moment.

 Suivi des commandes et gestion des récépissés

Une autre fonctionnalité essentielle du TMS est le suivi des commandes en temps réel. Le système offre une visibilité complète sur l’état des livraisons, de l’expédition à la livraison finale. Lors de la réception des marchandises par le destinataire, le récépissé de livraison est généré automatiquement et archivé dans le système. Cette fonctionnalité permet de garantir la conformité de l’expédition et de conserver une trace juridique en cas de litige.

Les transporteurs doivent aussi valider la signature du destinataire au moment de la réception des marchandises, ce qui permet de confirmer que la livraison a bien eu lieu et qu’elle est conforme à l’ordre de transport. Cette étape est cruciale pour garantir la sécurité juridique des transactions et éviter des contestations sur l'état des marchandises livrées.

Le système d’archivage des récépissés permet d'assurer une traçabilité complète de chaque livraison, ce qui est essentiel pour les audits et pour la gestion des retours ou des réclamations clients.

Conclusion : L'intégration réussie du WMS et du TMS dans la chaîne logistique

La mise en place d’un WMS efficace pour la gestion des stocks et de l’entreposage, combinée à un TMS performant pour la gestion du transport, permet d'optimiser l'ensemble de la chaîne logistique, de la réception des matières premières à la livraison finale des produits.

✅  Le WMS assure une gestion fluide et optimisée des stocks, une préparation rapide des commandes, et un contrôle qualité strict.

✅ Le TMS, quant à lui, garantit une planification des tournées de transport efficace, un suivi en temps réel des livraisons, et une gestion optimale des moyens de transport.

L’intégration de ces deux systèmes permet de répondre aux exigences modernes de la logistique, en garantissant des opérations plus efficaces, une réduction des coûts, et une meilleure satisfaction des clients. Le choix des bons outils TMS et WMS est donc un enjeu stratégique majeur pour toute entreprise souhaitant améliorer la performance de sa chaîne logistique.